Noi obligații pentru firmele românești care vând în UE, din august 2026
Regulamentul Uniunii Europene privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) va intra în vigoare la nivel european începând cu 12 august 2026, aducând schimbări semnificative pentru producătorii români care livrează produse ambalate către clienți din alte state membre.
Conform unei analize realizate de Adrian Teampău și Anca Andrei-Cimbru de la Deloitte România, până acum responsabilitatea privind ambalajele era legată de piața locală. Potrivit PPWR, firma care produce și livrează produse către o persoană juridică sau fizică din alt stat membru poate deveni responsabilă pentru ambalaje dacă aceștia sunt considerați consumatori.
Analiza semnalează că, deși mulți producători români consideră că obligațiile lor sunt limitate la România, regulamentul ia în calcul statul membru în care produsul ambalat ajunge la utilizatorul final și cine este operatorul considerat producător conform legislației locale.
Obligațiile depind de fluxul comercial și tipul ambalajului
În cazul vânzărilor directe către clienți din alte state membre, producătorul român poate deveni titularul obligațiilor în fiecare stat unde produsele sunt introduse pe piață. Acest lucru este valabil în special pentru vânzările la distanță către consumatori, dar regulamentul se aplică și altor situații comerciale, nu doar vânzărilor online.
Obligațiile variază în funcție de fluxul comercial. Un producător care vinde către un distribuitor local într-un stat membru poate avea un regim diferit față de unul care vinde direct către consumatori printr-un magazin online.
Trebuie analizate separat ambalajele de vânzare, ambalajele grupate și ambalajele de transport. În anumite cazuri, responsabilitatea pentru categoriile diferite de ambalaje poate reveni unor operatori diferiți, în funcție de structura contractuală și de modul în care produsele sunt introduse pe piață.
Reprezentant autorizat și evidență detaliată obligatorii
PPWR impune, pentru anumite fluxuri transfrontaliere, desemnarea unui reprezentant autorizat în statul membru unde există obligații. Acesta acționează în numele producătorului și facilitează îndeplinirea obligațiilor de înregistrare, declarare și finanțare a gestionării deșeurilor de ambalaje.
Producătorii români care comercializează produse în mai multe state membre trebuie să analizeze necesitatea desemnării unor astfel de reprezentanți și să verifice cerințele specifice fiecărei țări. Lipsa unei evaluări corecte poate duce la neîndeplinirea obligațiilor legale.
O provocare majoră este evidența cantităților de ambalaje care trebuie declarate în fiecare stat membru. Sistemele dezvoltate pentru raportarea locală pot fi insuficiente pentru cerințele de conformare transfrontalieră.
Companiile trebuie să poată demonstra tipul ambalajului, materialul utilizat, masa acestuia, destinația produsului și statul membru unde ambalajul ajunge la utilizatorul final. Fără procese robuste de colectare și validare a datelor, riscul unor raportări incomplete crește semnificativ.
Recomandări pentru companii
Autorii analizei recomandă realizarea unei radiografii complete a fluxurilor de vânzare către alte state membre, identificarea statelor unde există obligații, analiza responsabilităților pentru fiecare model de distribuție și verificarea necesității înregistrărilor locale sau a reprezentanților autorizați.
Echipele de vânzări, logistică, fiscalitate, mediu și juridic trebuie să utilizeze aceeași clasificare a ambalajelor și aceleași reguli de alocare a responsabilităților și de evidență a materialelor de ambalare.
Aceste schimbări vin într-un context european de creștere a atenției asupra trasabilității și responsabilității pentru ambalaje.
